آداب الإيميل

آداب الإيميل
موضوع هام ومفيد جائني على إميلي أحببت ان اشارككم فوائده
- لاترسل رسالة فارغة إلى أحد وتكتفي بالملف المرفق أو الرابط الذي معها فكثير من الناس
لا يتحمس لفتح الملفات أو الروابط المرفقة إذا لم يعرف المحتوى مسبقاً ( بل ولا يُنصَح أصلاً بفتح اي رابط
يرد اليك برسالة لوحده وبدون توضيح لمحتوياته حتى وان كان من اقرب الاصدقاء او المعارف لاحتمال
ان يكون بريده قد تم سرقته من سراق الايميلات أو أن يكون رابط دعائي أو فايروس ..!)
وإذا لم ترد أن تتحدث عن محتوى المرفق صراحة لأنك تريد جعله مفاجأة فلا بأس بتقديم كلمات قصيرة عنه
- لا ترسل الرسالة مرة أخرى إلى من أرسلها لك لئلا يصدق عليك عبارة هذه بضاعتنا ردت إلينا
بل احذف عنوانه من مستقبلي الرسالة لو كان المستقبلون عندك في مجموعات
- لا تعد توجيه رسالة قبل أن تقرأ ما فيها جيداً فلعلها غير مناسبة لإعادة الإرسال أو أن المحتوى
لا يستحق الإرسال فليس كل رسالة تأتيك تمررها إلى غيرك قبل أن تقرأها
فلا بد أن تكون في الرسالة فائدة ما ولو قليلة
- لو كان في الرسالة محتوى غير لائق كصورة مبتذلة أو كلمات فاحشة أو رمي لأحد الناس بتهمة من غير دليل
فلا تعد إرسالها كما هي أولا ترسلها أصلاً بل تخلص من ذلك كله بحذفه أو طمسه ثم أرسلها
لأن مستقبل الرسالة ينظر إليك وهو يقرأ رسالتك ولا تعتقد أن قولك في أول الرسالة :
( كما وصلني ) يشفع لك فقد أعطِيت عقلاً تفكر به
- ضع عنواناً لرسالتك ولا تترك خانة العنوان فارغة فوجود العنوان يساعد مستقبل الرسالة على تصنيف الرسالة
والرجوع إليها لاحقاً. لا ترسل رسالة بخط صغير جداً بحيث تصعب قراءته على البعض
فليس كل الناس لهم قوة إبصار كما لك كبّر الخط قبل أن تعيد توجيه الرسالة
-لاحظ من سيستقبل رسالتك وأن يكون المحتوى مناسباً له خصوصاً إذا كنت ترسل إلى مجموعة
فالرسالة التي تناسب البالغين قد لا تناسب غير البالغين والتي تناسب المتزوجين
قد لا تكون كذلك لغير المتزوجين
- قبل أن تعيد توجيه رسالة جاءتك احذف عنوان من أرسلها إليك فقد يكون غير راغب في أن ينشر
بريده مع رسالته أو يُعرَف أنه مصدر هذه الرسالة
- إذا كنت ترسل إلى أكثر من مستقبل فضع العناوين في الحقل الذي لا يسمح بظهور عناوين المرسل إليهم
عند مستقبلي الرسالة
وهذا الحقل قد يسمى ( نسخة خفية ) أو (نسخة كربونية صماء) أو
BCC اختصاراً لـ Blind Carbon Copy
بحسب البرنامج أو الموقع الذي ترسل منه ولغته والغرض من ذلك أن لا تنشر عناوين الأشخاص
الذين أرسلت إليهم فقد لا يرغبون في ذلك
ولمزيد التوضيح والفائدة ، نقول :
في برامج أو مواقع البريد هناك عادة ثلاثة حقول يوضع فيها عنوان مستقبل الرسالة
- إلى To حقل
- نسخة كربونية CC
نسخة كربونية صماء BCC
فالعناوين البريدية التي توضع في الحقلين الأولين تظهر عند مستقبلي الرسالة ، أما التي توضع في الثالث
فإنها لا تظهر ويظهر بدلاً منها عند المستقبل عبارة
undisclosed-recipients
أي مستقبلون مخفيون أو لا يظهر شيء أصلاً
اًولك أن تسأل هنا :
إذا كانت العناوين الموضوعة في الحقلين الأولين تظهر لدى المستقبل فما الفرق بينهما وما الفائدة منهما معاً
ألا يكفي أحدهما ؟
والجواب : الفرق بينهما أن الخانة
الى -To
مخصصة للمخاطب الأصلي المعني بالرسالة
نسخة كربونية - CC
فهي لإطْلاع المستقبل على الرسالة دون أن يكون هو المخاطب بها
ولتقريب الفكرة نقول :
كلنا يعلم عن الخطابات والتعاميم والقرارات والإعلانات المكتوبة التي تصدر في الإدارات الحكومية
والشركات والمؤسسات وتتعلق بأفراد معينين مثلاً الخ....
حيث نلاحظ دائماً وجود أكثر من نسخة ونرى في نهاية الورقة عبارات مثل : نسخة إلى ... ، نسخة إلى ...
-لاترسل رسالة فيها رابط إلى منتدى يحتاج إلى تسجيل وتأكد بأنه لن يسجل أحد في منتدى من أجل
أن يقرأ خبراً أو يرى موضوعاً منشوراً فيه وبعض روابط الأخبار أوالمواضيع المثيرة روابط كاذبة
توضع لتجعلك تسجل في المنتدى فقط وحينما تدخل لا ترى الموضوع الذي أرسل لك رابطه
ولوكان هناك برنامج مفيد في أحد المنتديات التي تحتاج إلى تسجيل مثلاً
وأردت أن يستفيد منه الآخرون فأشر في رسالتك أن البرنامج في منتدى يحتاج إلى تسجيل
- من الأفضل أن لا ترسل مرفقاً كبير الحجم كملف فيديو أو صوت أو صور كثيرة مع الرسالة
وتكتفي بوضع رابط إلى الملف إلى أحد المواقع فالانترنت ما زال بطيئاً عند كثير من الناس
بحيث لا يتمكن أو لا يتشجع أن ينزل ملفات كبيرة الحجم من البريد هذا إذا تمكن من استقباله
- لو أنشأت رسالة أو جاءتك رسالة فيها رابط فتأكد من سلامة الرابط أي أنه يعمل
وأنه لا يقود إلى موقع مسيء للخلق حيث يلاحظ أن البعض يرسل رسائل فيها روابط قبل أن يجربها وحينما
يفتح المستقبل أحد الروابط تظهر له عبارة " لا يمكن عرض الصفحة " أو يأخذه الرابط إلى صفحات مخلة
- لو أردت الرد على رسالة جاءتك من صديق مثلاً فاجعل أصل الرسالة يظهر مع الرد ولا تكتفِ بالرد فقط
خصوصاً إذا طالت المدة بين الرسالة وجوابها حيث إن ذلك يساعد قارئ الرسالة على الربط بين الرسالة الأصلية
وجوابها فقد يرى البعض رداً مختصراً من صديق على رسالة ما ولا يتذكر جيداً الموضوع الذي تعلق به هذا الرد
- إذا لم يكن هناك غرض ما فيستحسن أن تكتب اسمك الحقيقي ولو مختصراً في حقل المرسل
بحيث يراه مستقبل الرسالة ويعرف المرسل فوراً وتبتعد عن الألقاب
والكنى والعبارات الأخرى التي توضع بدل الاسم
آداب الإيميل 19

من طرف **رفاه** الأربعاء أكتوبر 05, 2011 6:03 am

حلوين ومهمين
شكرا

آداب الإيميل

آداب الإيميل

رد: آداب الإيميل